ちかつくっ実行委員会（以下、当委員会）は、参加者の個人情報の適切な取扱および保護に努めるとともに、以下のポリシーを遵守します。

【個人情報の取得】
当委員会は、「ちかつくっ」を開催するにあたり参加者の個人情報を適正な手段で取得します。

【個人情報の利用】
当委員会は、参加者の個人情報を下記の目的で利用します。
  - 「ちかつくっ」の出展者、コスプレ参加者に対する各種連絡、問合せのため
  - その他「ちかつくっ」の開催および付随する業務に使用するため

なお、個人情報保護法及びその他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の事前同意なく上記範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

【個人情報の管理】
当委員会は、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報への不正アクセス・滅失・改竄・漏洩などに対する予防措置を講じ、個人情報の保護に努めます。また、警察、裁判所、検察庁などの公的機関から開示を求められた場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に開示することはありません。

【個人情報の開示】
当委員会は、保持する個人情報について開示・訂正その他のお申出があった場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い速やかに対応します。
ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または個人情報保護法その他の法令により開示などを拒絶することが認められる事由がある場合にはこの限りではありません。

【免責】
当委員会は、協力団体の個人情報の利用についてその責任を負うものではありません。また、リンク先サイトにおける個人情報の保護についても当委員会は責任を負うものではありません。

【プライバシーポリシーの改定】
当委員会は、個人情報の取扱いに関する運用状況に鑑み継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。 

【準拠法】
当委員会が保有する個人情報については日本国法を適用し、個人情報の保護に関する法律を遵守します。

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2019年10月27日制定